Huurrendement is een jonge, snelgroeiende organisatie welke vastgoedbeleggers ontzorgd bij hun belegging(en). Met ons concept faciliteren en beheren we vastgoedobjecten voor onze relaties.
Huurrendement is namelijk ook partner bij de aankoop, verkoop als ook de financiering van vastgoed objecten. Als huisvester van studenten en (internationale) kenniswerkers hebben wij een landelijk bereik.
Wij hechten veel waarde aan kwalitatief goede huisvesting van expats en personeel. Wij zijn betrokken, nuchter en hebben aandacht voor onze woningen, huurders en bewoners. Geen fratsen, maar transparant en heel duidelijk.
Door onze sterke groei en verdere ambities zijn we per direct op zoek naar een;
Coördinator Backoffice Vastgoed FT m/v
Als Coördinator Backoffice Vastgoed ben jij verantwoordelijk voor de administratieve gang van zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt richting de huurders, verhuurders. en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt. Als Coördinator Backoffice Vastgoed verwerk je de dagelijkse tickets en zorg je ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
Hoe ziet jouw week er uit?
Als spin in het web is iedere dag anders. Op maandag starten we op met een weekstart en nemen we binnen gekomen vragen en opmerkingen samen door. We nemen het gereed maken van nieuwe woningen op, verwerken eventuele huuropzeggingen en nemen de nieuw in te plannen objecten aan de hand van actielijst samen door. Daarnaast wordt de planning voor de periodieke inspecties doorgenomen en eventuele vervolgacties gepland.
De dag vervolg je door het onderhouden van contacten met de huurders, verhuurders, leveranciers aannemers. Je zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.
Je houdt keuringen van middelen bij, bewaakt de contracten middels overzichten en maakt ook nieuwe overeenkomsten aan.
In een hectische markt met vele huurders, beleggers, klanten en collega’s bewaar jij het overzicht en draagt hiermee bij aan het wooncomfort van de bewoners en tevredenheid van investeerders.
Coördinator Backoffice Vastgoed
- Verantwoordelijk voor een optimaal verloop van dagdagelijks administratief proces waarin kwaliteit voorop staat.
Wat zijn je werkzaamheden?
- 1e aanspreekpunt voor (ver)huurpartners, zowel telefonisch als per mail.
- Dagdagelijks verwerken van opdrachten middels ticketsysteem.
- Bewaken van doorlooptijden tickets om wooncomfort huurders te garanderen.
- 2e lijn afhandeling van technische vragen / storingen.
- Afstemmen en plannen van afspraken.
- Verzorgen administratie mbt. contractbeheer.
- Verzorgen en verwerken inspecties van woningen.
- Overige werkzaamheden die voortvloeien vanuit collega’s.
Wat vragen wij van je:
- Een echt organisatorisch talent, over helicopterview beschikken.
- Communicatief sterk, van nature dienstverlenend.
- Affiniteit en vooral interesse in technisch beheer.
- Sterk in administratieve processen.
- Continu willen verbeteren.
- Flexibel als het gaat om werktijden en bereikbaarheid.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Een mbo-4 of hbo-niveau van werk en denken.
- In het bezit van een rijbewijs B.
Wat wij jou bieden:
- Werken in een jonge, ambitieuze, snelgroeiende maar vooral gezellige organisatie.
- Laptop en iPhone.
- Mogelijkheid tot ( deels) remote werken.
- Een salaris startend tussen de € 2300 en € 2750 bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring.
- De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Gezamenlijk sporten op woensdagmiddag.
- Een (gezonde) middaglunch.
